Surat pengumuman sekolah perlu dibuat publik karena memastikan informasi penting dapat dijangkau oleh seluruh anggota komunitas sekolah, memastikan transparansi dan kesempatan yang sama dalam mendapatkan informasi, serta membangun komunikasi yang kuat antara sekolah dan komunitasnya. Pengumuman publik juga mencerminkan prinsip akuntabilitas, menunjukkan keterbukaan dan tanggung jawab sekolah terhadap komunitasnya, dan memastikan aksesibilitas, transparansi, komunikasi yang kuat, dan akuntabilitas dalam menyebarkan informasi penting kepada seluruh anggota komunitas sekolah.